Declaración de privacidad

El objetivo de esta Declaración de Privacidad es proporcionar detalles sobre la información que Nosotros podemos obtener en relación con el uso que usted realiza de nuestros Sitios web y su interacción con Nosotros, la gestión de dicha información y los derechos que usted tiene sobre ella.

Con esta Declaración de Privacidad, nuestra intención es explicar:

• Que información Nosotros podemos recopilar;
• Por qué podemos recopilar eso información;
• Cómo y si compartimos información;
• Como guardamos su Información;
• Otros elementos de privacidad importantes que queremos que Usted tenga en cuenta.

Podemos actualizar esta Declaración de privacidad de forma periódica. Cualquier cambio se hará efectivo cuando esté disponible en nuestros sitios web. Le recomendamos que visite regularmente esta página para estar informado sobre posibles actualizaciones.

A los efectos de la presente Declaración de Privacidad, los siguientes términos tienen el significado que se indica a continuación:

‘Información’ se refiere a cualquier información o datos que Usted pueda proporcionarnos durante su interacción con nosotros.

‘Nosotros’ o ‘CODIX’ o ‘Nos’ quiere decir CODIX SA, una empresa localizada en 200 rue du Vallon, 06560 Valbonne – Francia, una Sociedad Anónima con capital social de 1.221.953 Euros, registrada en el Registro Mercantil y de Sociedades con el número de licencia B 392 453 064.

‘Sitio(s) web’ significa www.codix.eu y todo dominio y subdominio relacionado.

‘Usted’ significa cualquier individuo que interactúe con Nosotros.

1. SU INFORMACIÓN

Controlador de Datos

CODIX SA es el Controlador de Datos de la Información que Usted puede proporcionar mientras interactúa con Nosotros.

Alcance

Esta Declaración de Privacidad se aplica sobre la Información que Nosotros podamos recopilar mientras Usted utiliza nuestros Sitios web, visite nuestras páginas de redes sociales y se comunique con Nosotros por cualquier medio posible. Su Información puede ser recopilada directamente de Usted después de su aplicación para una demostración (demo), o cualquier solicitud que pueda tener, incluyendo las solicitudes de información o propuesta, mientras que otra se recopila automáticamente en base a cómo usted interactúa con nuestros Sitios web.

Nuestros Sitios web contienen enlaces que pueden redireccionarle a otros Sitios web, terceros y redes sociales (“Otras Partes”), que puede llevar a estas Otras Partes a recopilar o procesar su información. No tenemos ningún control sobre estas Otras Partes y Usted es responsable de revisar sus políticas de privacidad antes de utilizar cualquiera de sus funciones o servicios.

Categoría de la Información

Dependiendo de la forma en que Usted interactúe con Nosotros, la información que podemos recopilar incluye:

• Nombres y Apellidos,
• Correos electrónicos,
• Números de teléfono,
• Datos de la empresa,
• Posiciones;
• Direcciones;
• Direcciones IP;
• Dispositivos (incluyendo navegadores y Sistema Operativo) utilizados para acceder a nuestros Sitios web.

Objetivo

Nosotros recopilamos su Información sólo en la medida en que fuera necesario para la prestación de servicios y asesoramientos relacionados con el software. Al hacer esto, sólo podemos requerir su Información para poder comunicarnos con Usted y responder a cualquier solicitud que pueda tener, para proporcionarle demos de nuestra solución de software, y en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.

• Comunicación con Usted: cada vez que Usted se comprometa con Nosotros, podemos procesar información sobre Usted para poder comunicarnos con Usted y responder a cualquier solicitud o pregunta que pueda tener. Su información es necesaria para que podamos responder a sus preguntas con la mayor precisión posible. Por lo tanto, tenemos un interés legítimo en dicho procesamiento.
• Proporcionar Demos: cuando Usted solicita una demo de nuestra solución de software, es nuestro legítimo interés recopilar la información necesaria para comprender sus necesidades y objetivos, de modo que podamos proporcionarle una presentación adaptada y responder a cualquier pregunta que Usted pueda tener.
• Cumplimiento de las leyes: es en nuestro legítimo interés poder defendernos y cumplir la ley. Por lo tanto, es posible que necesitemos procesar su información para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables, como responder a una solicitud de las autoridades competentes o en caso de una reclamación judicial.

Intercambio de Información

Nunca divulgaremos su Información a terceros, excepto a otros socios de CODIX. Tal divulgación se hace sólo por nuestro interés legítimo y en base a una estricta "necesidad de saber", dependiendo de cómo y por qué Usted se compromete con nosotros.

Nosotros firmamos con cada uno de nuestros socios las Cláusulas Contractuales Estándar de la Decisión 2010/87 / EU para asegurar una correcta protección y un marco jurídico para cualquier transferencia a sus subsidiarias, según las disposiciones de los Artículos 28, 45 y/o 46 de la regulación (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril del 2016.

En casos excepcionales, también podemos compartir su Información con autoridades policiales o abogados cuando lo consideremos necesario para prevenir o responder a posibles fraudes, delitos o para defendernos.

Almacenamiento

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar un alto nivel de seguridad con respecto a su Información. Estas medidas van desde la protección efectiva de las instalaciones donde se encuentra su información hasta la seguridad de la forma en que accedemos a ellas.

Su información sólo se almacena durante el tiempo que sea necesario, dependiendo de cómo y por qué Usted se compromete con Nosotros. Por lo tanto, nos esforzamos por limitar la duración del almacenamiento de su Información sólo a:

• proporcionarle información después de sus consultas;
• responder a sus solicitudes de demos, de información o de propuestas;
• cumplir con nuestras obligaciones estatutarias;
• proteger nuestros intereses en caso de una reclamación legal hasta que dicha reclamación se resuelva o hasta el final del período de retención aplicable, lo que ocurra primero.

En cualquier caso, su Información sólo podrá ser almacenada hasta que Usted revoque su consentimiento a esta Declaración de Privacidad y a la recopilación, procesamiento o almacenamiento de su Información.

Sus Derechos Sobre Su Información

Nos gustaría asegurarnos de que Usted es plenamente consciente de sus derechos sobre su Información y su protección. Estos derechos se detallan a continuación.

Usted tiene el derecho de acceder a su Información, pudiendo solicitar a CODIX copias de su Información.

Usted tiene el derecho de pedir una rectificación y solicitar que corrijamos cualquier Información que Usted crea que es imprecisa. Usted también tiene el derecho de solicitar a CODIX que completemos su Información, en caso de que esté incompleta.

Usted tiene el derecho a pedirnos que limitemos el procesamiento de su Información al oponerse a su procesamiento, limitándolo y/o solicitando su eliminación. Usted puede oponerse al procesamiento de su información, solicitar que limitemos el procesamiento de su información o que la eliminemos, bajo ciertas condiciones, incluyendo la sección "Almacenamiento" anterior. Sin embargo, rogamos que tenga en cuenta que es posible que no podamos responder a sus solicitudes en tales casos, y que esto no afectará a ningún procesamiento que ya haya tenido lugar.

Usted tiene el derecho a la portabilidad de datos. Usted puede solicitar que transfiramos a otra organización la Información que hemos recopilado, o directamente a Usted, bajo ciertas condiciones.

Si Usted quiere hacer uso de cualquiera de sus derechos, por favor, contacte con Nosotros a través de nuestro correo electrónico dpo@codix.eu.

Una vez se reciba su solicitud, será procesada en un plazo de un mes.

2. COOKIES

Las Cookies son archivos de texto localizados en su equipo para recopilar información estándar de registro en internet y la información sobre el comportamiento de los usuarios. Cuando Usted visita nuestros Sitios web, podemos recopilar Información sobre Usted automáticamente a través de cookies o alguna tecnología similar.

¿Qué Cookies utilizamos?

Hay un número de diferentes tipos de cookies. Las cookies que usamos son o bien requeridas o bien funcionales.

Cookies requeridas. Estas cookies son necesarias para la funcionalidad y consistencia de nuestros Sitios web. Las cookies requeridas que utilizamos son las detalladas a continuación.

Nombre

Objetivo

laravel_session

(cookie de sesión) Cookie utilizada para identificar una instancia de sesión para el usuario.

XSRF-TOKEN

(cookie de sesión) Esta cookie sirve para ayudar a la seguridad del sitio en la prevención a los ataques de Falsificación de Petición de Sitios Cruzados (CSRF). Fin de sesión. Esta cookie es creada por el sitio web.

PHPSESSID

(cookie de sesión) La cookie PHPSESSID es originaria de PHP y permite a los sitios web almacenar datos de estado serializados. En el sitio web Action, la cookie se utiliza para establecer una sesión de usuario y para pasar datos de estado a través de una cookie temporal, que se denomina comúnmente cookie de sesión.

Cookies funcionales. Estas cookies se utilizan para recordar sus elecciones mientras utiliza nuestros Sitios web. Las cookies funcionales también son utilizadas por Google Analytics para varios propósitos. Las cookies funcionales que utilizamos se detallan a continuación.

Nombre

Objetivo

laravel_cookie_consent

(cookie almacenada) Utilizada para recordar su elección sobre cookies.

_gat

(cookie de sesión) Utilizada por Google analytics para acelerar la tasa de solicitud.

_gid

(cookie almacenada) Cookie utilizada por Google analytics para distinguir usuarios.

_ga

(cookie almacenada) Cookie utilizada por Google analytics para distinguir usuarios.

Cómo gestionar las Cookies

Usted puede configurar su navegador para no aceptar cookies. Para ello, Usted puede consultar las funciones relacionadas con la ayuda, preferencias o información en su navegador. Sin embargo, tenga en cuenta que, en algunos casos, es posible que algunas o todas las funciones de nuestros Sitios web no funcionen como resultado de su configuración.

3. CONTACTO

Para cualquier pregunta que pueda tener en relación con esta Declaración de Privacidad y/o su Información, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico dpo@codix.eu o por correo postal en la siguiente dirección:

CODIX SA
Attn: Data Protection Officer
200 rue du Vallon
06560 Valbonne
FRANCIA